От первого поцелуя до вечной любви
Создадим вашу историю
+7 999 464 30 95 Ксения
+7 962 833 58 84 Анастасия
eventep@yandex.ru
+7 962 833 58 84 Анастасия
eventep@yandex.ru
Event-агентство АК Концепт — это молодая, динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на организации мероприятий различного формата и масштаба. Агентство основано двумя талантливыми и креативными специалистами — Ксенией Зайковой и Анастасией Ковыляк. Обе девушки являются сертифицированными профессионалами в области организации мероприятий. Мы предлагаем комплексный подход к организации мероприятий, от разработки концепции до ее реализации.
Наши преимущества
Мы предлагаем профессиональные услуги по организации мероприятий.
Освобождение от хлопот
Event-агентство берет на себя всю организацию мероприятия, освобождая клиентов от стресса и забот. Клиентам остается только наслаждаться праздником.
Координирование бесплатно
При заказе организации мероприятия координирование идет в подарок. Наши специалисты обеспечивают бесперебойную работу мероприятия.
Экономия времени и денег
Event-агентство помогает сэкономить время и деньги за счет оптимизации бюджета и организации мероприятия с максимальной эффективностью.
Доступ к лучшим площадкам и специалистам
Event-агентство имеет широкие связи с площадками и специалистами, что позволяет им предлагать клиентам лучшие условия и цены.
Индивидуальный подход и креативное мышление
Учитываем ваши требования и предпочтения, чтобы создать уникальное событие.
Тщательное планирование
От разработки концепции до выбора площадки — мы учитываем все детали. Тщательная проработка тайминга мероприятия.
Зачем нужен организатор мероприятий?
- Экономия времени и сил: Вы освобождаетесь от многочисленных звонков, встреч, переговоров и заботы о деталях, чтобы уделить больше времени подготовке к празднику.
- Профессионализм и опыт: Мы имеем опыт в планировании и проведении мероприятий и знаем все нюансы и подводные камни, чтобы гарантировать успешное и беспроблемное проведение вашего события.
- Креативные решения: Предлагаем свежие идеи для вашего мероприятия, делая его ярким и незабываемым.
- Экономия бюджета: Помогаем рационально распределить бюджет и избежать ненужных расходов.
- Отсутствие стресса: Вы можете расслабиться и насладиться праздником, не заботясь о деталях и организационных моментах.
Организатор мероприятий - это ваш личный помощник, который берет на себя все хлопоты и заботы, связанные с планированием и проведением важного события.
Этапы работы с нами
- 1Бесплатная консультация, знакомствоОрганизатор встречается с клиентом (лично или онлайн) для обсуждения желаемого мероприятия, целей и формата. Заполнение брифа
- 2Составление предварительной сметыОрганизатор анализирует потребности клиента, учитывает бюджет и предлагает разные варианты организации мероприятия. Предоставление клиенту предварительной сметы с разбивкой по статьям расходов.
- 3Оформление договора и внесение предоплатыОрганизатор встречается с клиентом для обсуждения условий договора, включая сроки выполнения работ, цену услуг, ответственность сторон. Предоплата
- 4Предоставление пошагового плана подготовкиПредоставление документа о видах работ и сроков их реализации
- 5Формирование концепции мероприятияНа данном этапе разрабатывается концепция мероприятия, определяя стиль, тему и атмосферу события. Рассматриваются разные варианты декора и оформления места проведения. Разработка сценария мероприятия и подбор развлекательной программы, учитывая интересы гостей и цели мероприятия.
- 6Выбор площадки и специалистовОрганизатор подбирает место проведения, исходя из общей концепции мероприятия, и ведется подбор необходимых специалистов (фотограф, видеооператор, ведущий, музыканты, декораторы, кейтеринг) с учетом желаний клиента и бюджета.
- 7Сопровождения на всех этапах и встречахОрганизатор контролирует все этапы организации мероприятия и обеспечивает своевременное выполнение всех задач, контроль расходов и обеспечение соответствия реальному бюджета планируемому. Организатор поддерживает контакт с клиентом 24/7, регулярно информируя его о ходе подготовки мероприятия.
- 8МероприятиеНа всех мероприятиях ведется координирование работы всех участников (специалистов, персонала, гостей). Организатор и координатор быстро решают возникающие проблемы и устраняют нештатные ситуации.
- 9Контроль отдачи фото/видео контентаКонтроль качества фото- и видеоматериалов и отправка их клиенту в согласованном формате.
Портфолио
Поделитесь своими мечтами об мероприятии
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности
Отзывы наших клиентов
- Мы доверили АК Концепт организацию новогоднего корпоратива нашего предприятия. Результат превзошёл все ожидания! Очень рекомендуем эту компанию!ООО АТЭК "Грузовые линии"Корпоратив
- Спасибо вам огромное за прекрасно проведенный юбилей!!!🤗 Все прошло так как мы запланировали))) было очень весело! Программа, конкурсы всё было интересное! Спасибо за Ваш индивидуальный подход к нашему мероприятию... Гарантировано буду советовать Вас на все мероприятия. Вы настоящие профессионалы! Желаю процветания Вашему бизнесу и удачи!🤗🤗🤗ВалерияЮбилей
- Организация на высшем уровне! Мы доверяем АК Концепт самые важные события нашей семьи. Спасибо за профессионализм и ответственность!ЕвгенийЮбилей
- Когда обращались в данную компанию - были настроены очень скептически... Было мнение, что координатор на свадьбу нам не нужен и мы со всем справимся сами. Но это была ошибка - координатор на свадьбе это более важный подрядчик чем ведущий, администратор свадебного зала, видеограф или фотограф. По сути девочки были нашими "заместителями, секретарями и кризис-менджерами".
Если вы думаете, так же как думали мы, что мы сами все успеем - может и успеете, но - оно вам надо? В этот волшебный день, вместо того, чтобы насладиться праздником и общением с родственниками и друг-другом разбираться с проблемами которые в любом случае появятся по ходу мероприятия... Это никому не захочется и это может испортить праздник.
В нашем случае - все прошло отлично, девочки оперативно решали все наши проблемы и до и во время мероприятия, а о бОльшей части из них мы, как я догадываюсь, мы и не узнали... Единственное о чем я жалею, так это о том, что мы решили обратиться к ним только за 2 недели до мероприятия, а не раньше... Не повторяйте наших ошибок))
P.S. Немножко накидаю камней в наш огород - стоило побольше прислушиваться к нашим координаторам) Например - меню... Наше меню много раз пересматривалось, дополнялось, менялось и на всех стадиях наши "феи" рекомендовали сделать меньшее количество продуктов... Мы, к сожалению, их не послушали и добавили кучу всего, что на данный момент заполняет два холодильника))
Ну и зал... Стоит обратиться в АК Концепт до того, как он выбран, потому что у девочек есть опыт и они знают, с чем можно столкнуться в каждом зале...
P.P.S. Ещё раз большое спасибо, что помогли сделать этот день незабываемым)ИванСвадьба
+7 999 464 30 95 Ксения
+7 962 833 58 84 Анастасия
eventep@yandex.ru
+7 962 833 58 84 Анастасия
eventep@yandex.ru
Новосибирск
